Privacy

Privacyverklaring

Wat ik met je gegevens doe, waarom, en hoe lang ik ze bewaar. In gewone taal.

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk

OHAM verwerkt jouw persoonsgegevens en is daarvoor verantwoordelijk.

OHAM
Zandzeggelaan 155
2554 HM ’s-Gravenhage
KvK-nummer: 86399152
E-mail: info@oham.nl

Welke gegevens ik verwerk

Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij geeft.

Als je een formulier invult (kennismaking, aanmelding of interesse in een retreat): je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en wat je zelf in het berichtveld schrijft.

Als we samenwerken: aantekeningen die ik tijdens of na een sessie maak, en de gegevens die ik nodig heb voor mijn administratie en facturen.

Als je een gids of ademoefening aanvraagt: je naam en e-mailadres, en of je hebt aangegeven dat je af en toe een tip per mail wilt ontvangen.

Bijzondere gegevens

Wat je met mij deelt over hoe je je voelt, wat je meemaakt of waar je tegenaan loopt, geldt onder de privacywet als een bijzondere categorie persoonsgegevens. Ik ga daar extra zorgvuldig mee om: ik leg niet meer vast dan nodig, en ik deel het niet met anderen. Je deelt deze informatie zelf en vrijwillig met mij, als onderdeel van de begeleiding.

Waarom ik ze verwerk

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag, en om een afspraak te plannen. Grondslag: jouw verzoek en de overeenkomst die we samen aangaan.
  • Om je goed te kunnen begeleiden. Aantekeningen helpen me de draad op te pakken waar we gebleven waren. Grondslag: de overeenkomst, en jouw toestemming voor wat je over jezelf deelt.
  • Om je een gids of oefening toe te sturen die je hebt aangevraagd. Grondslag: jouw verzoek.
  • Voor mijn administratie en facturen. Grondslag: de wettelijke plicht die ik als ondernemer heb.

Ik gebruik je gegevens nooit voor iets anders dan hierboven staat, en ik verkoop ze niet.

Hoe lang ik ze bewaar

  • Aanvragen die niet tot begeleiding leiden: maximaal 12 maanden, daarna verwijder ik ze.
  • Sessieaantekeningen: tot 2 jaar nadat onze begeleiding is afgerond.
  • Facturen en administratie: 7 jaar. Dat ben ik wettelijk verplicht van de Belastingdienst.

Wil je dat ik je gegevens eerder verwijder? Laat het weten, dan doe ik dat, behalve waar ik ze wettelijk moet bewaren.

Delen met anderen

Ik deel je gegevens niet met anderen, tenzij het niet anders kan om mijn werk te doen. Denk aan de partij die mijn e-mail of website host, of mijn boekhouder. Met die partijen heb ik afspraken over zorgvuldige omgang met jouw gegevens. Verder deel ik niets, tenzij de wet mij daartoe verplicht.

Beveiliging

Ik neem de bescherming van je gegevens serieus. Mijn apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en ik bewaar niet meer dan nodig. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met me op via info@oham.nl.

Cookies en statistieken

Ik gebruik Google Analytics om te zien hoe bezoekers mijn site gebruiken: welke pagina’s gelezen worden, en hoe mensen hier terechtkomen. Zo kan ik de site verbeteren. Daarvoor worden cookies geplaatst.

Dat gebeurt alleen met jouw toestemming. Bij je eerste bezoek vraag ik of het mag. Weiger je, dan wordt Analytics niet geladen en word je niet gevolgd. Je kunt de site gewoon volledig gebruiken.

Google Analytics wordt aangeboden door Google Ireland Limited. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie. Ik heb Analytics zo ingesteld dat er zo min mogelijk gegevens worden verzameld, waaronder het verkorten van IP-adressen. Er worden geen advertentiecookies geplaatst en ik gebruik je gegevens niet om je te profileren.

Van harte welkom om je keuze op elk moment te wijzigen:

Cookievoorkeur wijzigen

Je rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • ze te laten corrigeren als er iets niet klopt;
  • ze te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking, of die te laten beperken;
  • je gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen;
  • je toestemming in te trekken, als de verwerking daarop is gebaseerd.

Stuur je verzoek naar info@oham.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen jezelf te identificeren.

Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten, dan komen we er meestal samen uit. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder.

Wijzigingen

Als mijn werkwijze verandert, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurd is.

OHAM

Open Heart And Mind. Online coaching, counseling en ademwerk.
Joris van der Heijden

© OHAM · KvK 86399152

Zandzeggelaan 155, 2554 HM ’s-Gravenhage